آخر

5 نصائح للفرز في مكتبك

5 نصائح للفرز في مكتبك


We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

تعبت من كل هذه الملفات تتراكم بشكل خطير على مكتبك؟ شعار واحد: المنظمة. يكشف Déco.fr عن نصائح تخزين بسيطة لفرز مكتبك وخلق بيئة إنتاجية لعملك. للتخلص من مهام اللحظة الأخيرة. في العمل!

نصيحة 1: فرز لمكتب الذي ينضح البساطة

إذا كان مكتبك المحبوب يشبه إلى حد كبير كومة من المستندات والأشياء ، فقد حان الوقت لأخذ قسط من الراحة. خذ خطوة الى الوراء. هذه هي الخطوة الأولى من قبل فرز سطح المكتب الخاص بك وتقييم ما تحتاجه حقا. تخلص من مجموعات الملفات الضخمة وتنظيفها. النتيجة: ستحصل على مساحة عمل نظيفة وبسيطة وجيدة التهوية أكثر ملاءمة للإنتاجية. إذا كان لديك ملفات مختلفة قيد التقدم ، فامنح الأولوية للأدراج والأرفف لتنظيم نفسك بشكل أفضل.

نصيحة 2: حجز مكان لكل كائن في مكتبك

نصيحة بسيطة للتخزين لتنظيم مكتبك بشكل أفضل هي الاحتفاظ بمكان مخصص لكل كائن أو ملف أو مورد. سوف تتجنب بالتالي البازار الإبداعي الشهير الذي يمنعك من الحصول على ملف عاجل. بدلاً من ذلك ، قم بتقديم أوراقك حسب الأهمية والملفات الحالية والمستندات القانونية والفواتير والبريد ... سوف تجد كل شيء في وقت قياسي ولن تضيع المزيد من الوقت غير الضروري!

يجب أن تساعدك الأدراج ومنظمو المستندات في فرز أوراقك لإفساح المجال.

نصيحة 3: التخزين العمودي لتحسين مساحة مكتبك

ل مكتب أنيق، من الضروري تحسين المساحة الخاصة بك إلى أقصى حد ممكن. الحيلة؟ اختر مساحة تخزين ذكية لتحرير مساحة العمل الخاصة بك. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار أرفف الحائط وأثاث التخزين أسفل المكتب. الصناديق الملونة ، والأثاث مع حجرة التخزين ، والأدراج ... جميع الوسائل جيدة لتوفير مساحة.

لتوفير مساحة على المكتب ، عاشت أرفف الحائط!

نصيحة 4: جدول أعمال ملموس

لفرز مكتبك ، نعم يجب أن تفسح المجال ولكن قبل كل شيء يجب أن تكون آس في المنظمة ... وكل ذلك يمر بجدول أعمال وجدول زمني محدد. الاجتماعات والمكالمات والمؤتمرات والاجتماعات والقائمة والعرض التقديمي والبريد والفوترة: يجب إخطار كل شيء ، نقول كل شيء ، في مكان واحد وفي نفس المكان. هل فكرت في الحصول على منظم مكتب؟ سترى ، مع هذا سوف تكسب في الكفاءة!

من الناحية العملية ، تُستخدم لوحة الفلين كأداة مساعدة للمذكرة ... دون شغل مساحة على المكتب.

نصيحة 5: قرب نهاية الأوراق

كومة الأوراق ، لقد سئمنا منها! كلما كان ذلك ممكنًا ، تجنب الطباعة بشكل مفرط واحتفظ بمستنداتك في نسخة رقمية: في أسوأ الأحوال ، يكون جهاز الكمبيوتر الذي تم تخزينه بشكل سيء أقل وضوحًا من المكتب المتراكم! لكن الأفضل ، بالطبع ، هو أن يكون لديك مكاتب - المكتب من الخشب والآخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك - منظمة بدقة. هذه العادة الجيدة لن تسمح لك فقط بتنظيم نفسك بشكل أفضل ولكن أيضًا أمان في حالة فقد المستند الأصلي. لذا ، إذا كنت لا تزال مترددًا بعض الشيء ، فإننا نفهم كل هذه الأشجار الصغيرة ولكن نفكر فيها! لديك الآن جميع النصائح الجاهزة لتنظيم وفرز مكتبك مثل المحترف ... في التخزين!

للحصول على مكتب منظم وأعلى إنتاجية ، احتفظ فقط بما هو ضروري ... والديكور!


فيديو: 9 حاجات هيخلوك تحب تقعد على المكتب (يونيو 2022).